記賬憑證發生差錯,應當按如下要求處理:
(1)填制時發生錯誤的:應當重新填制。
(2)已經登記入賬的記賬憑證,科目使用錯誤,在當年內發現:用紅字填寫一張與原來內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷x月x日x號憑證”;同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄注明“訂正x月x日x號憑證”。
(3)已經登記入賬的記賬憑證,科目使用沒有錯誤,只是金額錯誤,在當年內發現:將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字補充登記;調減金額用紅字沖銷。
(4)發現以前年度記賬憑證有錯誤:應當用藍字填制一張更正的記賬憑證予以更正。